当社は、投資業務およびファンド運営業務その他の業務に関して取引関係者様から個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）第2条第１項に定義される個人情報をいいます。以下同じ。）を提供していただくことがあります。当社は、取引関係者様の個人情報保護の重要性を深く認識し、取引関係者様の個人情報保護なくして取引関係者様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層の取引関係者様との信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

  1. 当社では、取得した取引関係者様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
    1. i.投資候補企業を発掘すること
    2. ii.投資候補企業への投資の可否の検討および判断を行うこと
    3. iii.投資企業の育成および支援を行うこと
    4. iv.ファンドの組成、勧誘、運営および清算に関する事務を行うこと
    5. v. ファンドの出資者ご本人であることまたはご本人の代理であることを確認すること
    6. vi.ファンドの運用結果等を出資者へ報告すること
    7. vii.ファンドによる有価証券の取得および処分を行うこと
    8. viii.法令や契約等に基づく権利の行使や義務の履行その他投資またはファンドに関する事務を行うこと
    9. ix.当社の提供するウェブサイト「Deal Flow Database」（以下、「DFD」という。）上のサービスおよびDFDに関連するアフターサービスを提供すること
    10. x.当社の提供するウェブサイト「Material Connect」（以下、「MC」という。）上のサービスおよびMCに関連するアフターサービスを提供すること
    11. xi.市場調査およびデータ分析やアンケート調査を実施すること
    12. xii.当社で開催する各種イベントなどに関する事務を行うこと
    13. xiii.当社の業務に関連する法令を順守すること
    14. xiv.苦情・お問合せ等に対応すること
    15. xv.その他、取引関係者様とのお取引を適切に履行すること
  2. 当社は、取引関係者様の個人データ（個人情報保護法において定義される、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。以下同じ。）を、ご本人の同意があった場合又は法令により認められる場合を除き、第三者には開示または提供いたしません。なお、共同利用の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
  3. 当社は、次のとおり、個人データの共同利用を行います
    1. i.共同して利用する個人データの項目
      氏名、住所、所属会社、電話番号・メールアドレス等の連絡先
    2. ii.共同して利用する者の範囲
      1. (a) 当社の運営するファンドの出資者、出資を検討する者
      2. (b) 投資、投資企業の運営もしくは投資企業との協業またはこれらにかかる検討を共同して行う者
      3. (c) MCの利用者
    3. iii.共同して利用する者の利用目的
      ファンドの運用結果等の共有を行うこと、投資候補企業への投資の可否の検討および判断を行うこと、投資企業の育成および支援を行うこと、新規事業や新技術を探索すること、MC上のサービスおよびMCに関連するアフターサービスを提供すること
    4. iv.共同利用される個人データの管理について責任を有する者、住所及び代表者氏名
      当社（当社の住所及び代表者氏名については、当社のホームページ上の「企業情報」をご参照ください。）
  4. 当社は、取引関係者様がご本人様の個人情報の確認、開示（第三者提供記録の開示を含む。）、訂正、削除、追加、利用停止または消去を希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、５．記載の当社の窓口までお問い合わせください。開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。但し、利用停止や消去を行った場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供が出来なくなることがございますので、予めご了承の上ご請求下さい。
  5. 当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情その他お問い合わせがある場合は、以下の窓口にご連絡ください。
    管理部門担当執行役員（Tel 03-5148-5241）
    平日　10：00-15：00（年末年始を除く）
  6. 当社は、個人情報保護法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、関連するガイドラインその他の規範を遵守します。
  7. 当社は、個人情報の適正な取扱いのための社内体制の整備に努めるとともに、適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。当社の講じる安全管理措置に関するお問い合わせにつきましては、５．記載の当社の窓口までお問い合わせください。
  8. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。